用Trello進行工作與生活的管理
目標管理OKR與Trello的結合
Trello is the easy, free, flexible, and visual way to manage your projects and organize anything, trusted by millions of people from all over the world.最近新工作的小組內，任務管理都是用Trello進行。對於任務管理，不管是Excel、公司自己系統或是外部敏捷系統其實都用過不少，但Trello是目前最吸引我的，也是我覺得會一直使用下去的服務(因為除了工作外，我也開始用Trello進行了生活管理)。對於Trello的介紹網上已經很多了，這邊想紀錄自己對Trello的實際體驗及使用狀況，尤其是個人目標希望年底回來review能有90%的達成率。
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工作管理
目前十人的小團隊在用，有幾點感受：
- 簡單明了，層次清晰，Borad、List、Card三級基本上夠用
- Lable支持色彩，可以區分card的類型。我們依照項目類型進行了tag
- card的拖動切換狀態，方便了解項目進展
- 支持日曆顯示，對進度狀態把控方便
- 移動端體驗良好
Trello是一個一個看板(Board)組成，每個Board裡面可以再添加List，最常用或者是官方推荐的List建立，就是分成Doing、To Do、Done，一個流程閉環。
List內可以添加卡片(Card)，卡片可以是一個任務、一份資料、一個想法，看起來就像是便利貼一樣。
卡片內還可以添加標籤、添加成員、添加Check List(子任務)、添加附件及寫備註來豐富卡片內容。List之間，cards的移动非常非常方便。對於需要大量合作的Team來說，Trello除了管理好自己的工作外，也可以掌握到組員的進度。
既然具備這麼彈性的功能，Trello能幹的事情也不僅僅是工作項目管理，甚至看到有人拿來做旅遊規劃或是菜譜紀錄。在工作上使用一段時間後，對於這種打破時間軸、自由進行資料與任務分類的方式相當合我口味，因此最近我也拿來作為個人生活管理了。
生活管理
我下半年目標大類為閱讀，工作學習，跟英文三大類，有些人會設成三個Board。不過我偏好一目瞭然，所以多個項目都放到了一個Board裡面，用OKR(了解OKR)的概念來設計。(有好有壞，若分成幾個看板的會在任務管理可以更細緻，就看個人習慣了)
第一欄的Plan是我的O(Object)，基本上是不動的，只是提醒自己有設定了哪些目標。以看10本書為例，這就是我的目標，為了達成這項目標，我需要有行動。
To Do這欄在一開始就會盡量把想看的10書都先填上去，至於日後有要增加想看的書或是想刪掉某本都可以，因為在OKR的概念中，行動是可以隨時更改的，唯一要注意是，任何更改仍要與O緊密的相關。
每一個獨立的卡片都可以隨著完成狀態而拖移，當看完了一本書就把卡片從Doing拖到Done裡。
在外生活總有許多雜事，諸如最近要看的電影、要買的書、要洗衣服等等等就很簡單的放在另一個Board了。
人後費盡心力才能夠在人前看起來毫不費力。
對於制定計劃或是任務管理，我想應該不只我有一個問題，就是年初的充滿熱情到年底的達成率不到一半，為了解決這樣的事情，我認為Trello可具備相當大幫助。至少現在我天天都會打開看板來看，非常有壓迫感，相對的進度完成後的滿足感也是相當強烈。
當然，對於計畫的設定也是一門學問，像我覺得Zuckerberg每年定的計劃就相當踏實，期許自己(and 大家)在生活及職場上都能夠持續進步。
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